Un(e) assistante(e) administratif (ve)

  • Emploi permanent
  • Pantin

Site AGENCE DES ESPACES VERTS DE LA REGION ILE-DE-FRANCE

L’Agence des espaces verts de la région d’Île-de-France est un établissement public administratif qui imagine, aménage et protège les espaces naturels de la Région pour améliorer le quotidien des Franciliens. Depuis plus de 40 ans, ses experts mobilisent l’intelligence collective des acteurs du territoire pour préserver le fragile équilibre entre la ville et la nature.

Tous les jours, les collaborateurs de l’AEV gèrent plus de 15.000 hectares de forêts et sites naturels régionaux dans toute l’Île-de-France, pour en préserver les richesses et les rendre accessibles au public et assurent une veille sur 42.000 hectares.

L’Agence des espaces verts recrute, au sein de la Direction de l’Aménagement et de la Gestion / Direction de l’Expertise Technique.

Un/e) Assistant (e) administratif (ve)

(Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs – Emploi permanent ouvert aux contractuels)

Définition du poste et contexte opérationnel :

Le poste d’assistant (e) administratif (ve) est rattaché au pôle d’assistant(e) commun aux Directions de l’Aménagement et de la Gestion (DAG) et de l’Expertise Technique (DET).

Missions principales :

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs :

  • Mise en forme et suivi des courriers provenant des 2 Directions (siège et sites distants) ;
  • Gestion administrative du dossier chasse (envoi des baux, des redevances et des convocations aux réunions) ;
  • Gestion administrative des lettres de consultation ;
  • Gestion des demandes d’occupations annuelles et temporaires des propriétés régionales ;
  • Gestion et suivi du tableau des plaintes ;
  • Gestion administrative des animations nature.

Réalisation de travaux bureautiques :

  • Gestion, suivi et classement de dossiers ;
  • Enregistrement du courrier arrivé ;
  • Saisie de documents de formes et contenus divers ;
  • Accueil physique et téléphonique si besoin et circulation de l’information au sein de l’équipe ;
  • Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe ;
  • Gestion de l’agenda de la Directrice et/ou du Directeur du service ;
  • Organisation et gestion des agendas (prise de rendez-vous en fonction des priorités et échéances, organisation des déplacements, préparation des dossiers, réservation des salles et matériels) ;
  • Suivi des dossiers présentés aux instances (Conseil d’Administration et  Bureau Délibérant) : respect des délais, date limite de remise des rapports et suivi des corrections et transmission des informations au Secrétariat Général.

Tri, classement et archivage de dossiers :

  • Gestion, suivi et classement de certains dossiers (chasse, congés, bibliothèque, études) ;
  • Intérim des autres assistantes du Pôle et du secrétariat Présidence/Direction.

Profil attendu :

  • niveau Bac métiers du secrétariat ;
  • permis B facultatif ;
  • connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de leurs compétences ;
  • connaissance des politiques et des acteurs de l’aménagement du territoire ;
  • aisance relationnelle, disponibilité ;
  • goût pour le travail en équipe et en transversalité ;
  • force de proposition, capacité d’initiative, capacité à rendre compte et autonomie ;
  • capacités rédactionnelles ;
  • sens de l’organisation, sens des priorités et rigueur administrative ;
  • maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (traitement de texte, tableur, SIG…).

Pour postuler : adressez votre candidature en ligne sur www.aev-iledefrance.fr, rubrique « Recrutement » avec lettre de motivation, CV et si vous êtes fonctionnaire, votre dernière situation administrative avant le 23/10/2022 sous la référence 22-23-EP à Madame la Présidente du Conseil d’Administration de l’Agence des Espaces Verts – Pôle Ressources Humaines, Cité Régionale de l’Environnement, 90-92 avenue du Général Leclerc, 93500 Pantin.

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