La brigade équestre de l'AEV en forêt régionale de Bondy
La brigade équestre de l'AEV en forêt régionale de Bondy © Hellio - Van Ingen
Un acteur essentiel pour un salon réussi
Retour sur un salon de l'Agriculture réussi !
L'étang du Morillon sur la réserve naturelle régionale du Grand-Voyeux
L'étang du Morillon sur la réserve naturelle régionale du Grand-Voyeux © Hellio - Van Ingen
Visuel Natur'Box AEV
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Téléchargez maintenant l'appli mobile Pan pour découvrir les parcours de l'AEV dans les forêts régionales !
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Les séquoias de l'allée des Lions en forêt régionale de Ferrières
Les séquoias de l'allée des Lions en forêt régionale de Ferrières © Hellio - Van Ingen

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Patrimoine écologique et culturel

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Assistante administrative SAG (H/F)

Établissement public, l’Agence des espaces verts de la région Ile-de-France (AEV) met en œuvre la politique environnementale régionale par des actions en matière d’aménagement du territoire, de maintien de l’agriculture près des villes, de préservation de la biodiversité, de sensibilisation du public à l’environnement, d’ouverture des espaces naturels au public.

L’AEV recrute pour son service Aménagement et gestion un.e Assistant.e administratif.tive
-Cadre d’emploi des adjoints administratifs-

Missions

1.    Territoriales :
  • Gestion administrative du personnel de terrain
  • Rédaction et suivi de courriers, notes, rapports et compte rendus
  • Gestion, suivi et classement de certains dossiers (chasse, congés, bibliothèque, études)

2.    Transversales :
  • Enregistrement du courrier départ / arrivée
  • Tenue à jour de fichiers de suivi (conventions d’occupation, plaintes,…)
  • Tenue à jour des dossiers relatifs aux marchés publics
  • Réception, traitement et diffusion de l’information
  • Intérim de l’assistante/ gestionnaire
  • Duplication, expédition et suivi des dossiers de consultation des entreprises
  • Suivi administratif de l’exécution des marchés à procédure adaptée
  • Réalisation de travaux de bureautique
  • Réception des appels téléphoniques
  • Organisation et suivi de la planification des réunions
  • Intérim pour l’assistanat administratif selon les besoins des services

Profil
  • Maîtrise des outils informatique, bureautique (Traitement de texte, Outlook, tableur) et des techniques de secrétariat
  • Compétences relationnelles
  • Esprit d’équipe
  • Méthode et sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Bonne appréhension des règles déontologiques
  • Autonomie
  • Adaptabilité
  • Disponibilité, notamment pour les pics d’activités du service pouvant demander une adaptation des horaires de travail. Poste non ouvert au télétravail.

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